iKentoo est prêt pour la nouvelle loi 2018 sur les caisses enregistreuses en France


En France, dissimuler des revenus imposables grâce à une caisse enregistreuse semble être une pratique répandue. Selon les rumeurs, certains logiciels permettent même de soustraire un montant arbitraire à l'addition. L'escroquerie passe inaperçue pour autant que la facture soit réglée en argent comptant. Le/La commerçant-e évite ainsi de payer une partie de la TVA. Cette pratique concerne jusqu'à 30% des transactions effectuées en cash et coûte annuellement 17 milliards d'euros à l’État français. Ce n'est pas anodin : la TVA représente 50% des recettes fiscales du pays.

Nouvelle loi fiscale

Mais cette technique vit ses derniers jours. Avec l'entrée en vigueur de la nouvelle Loi de finances le 1er janvier 2018, tous les commerces doivent se doter de caisses enregistreuses qui empêchent de s'adonner à ce type de pratique. Un refus de se conformer à la nouvelle législation peut engendrer une amende de 7500 euros.

Concrètement, chaque personne assujettie à la TVA qui utilise un logiciel de caisse enregistreuse doit démontrer que celui-ci est à la fois sûr, génère des données inaltérables et permet de conserver toutes les informations entrées dans le système en vue d'un contrôle par les autorités fiscales. Pour prouver que leurs programmes respectent ces conditions, les éditeurs de logiciels doivent obtenir un certificat d’un organisme agréé ou élaborer leur propre attestation, et la faire approuver par les autorités. La norme NF 525, délivrée par la société privée INFOCERT, et celle proposée par le Laboratoire National de Métrologie et d’Essais (LNE) sont les seules deux attestations officielles.

Les exigences introduites par la nouvelle loi obligent de nombreux-euses professionnel-le-s à revoir leur système de caisse. C’est donc une opportunité de choisir un nouveau système de caisse plus adapté aux besoins modernes de la restauration.

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iKentoo et la révolution des caisses sur iPad

Heureusement, il existe de nouvelles solutions fondées sur l'utilisation des iPads. En plus d'être meilleures marché et plus faciles à utiliser, elles ont l'avantage d’intégrer directement les fonctions de sécurisation des transactions, l'inaltérabilité des données et d'archivage réclamées par la nouvelle loi. C'est le cas de nos solutions.

"Dès le premier prototype d'iKentoo nous avons pris le parti d’avoir une tolérance zéro, explique David Clerc, le co-fondateur d'iKentoo. De fait, si certains clients potentiels nous indiquaient que leur logiciel existant leur permettait de dissimuler des revenus du fisc ils ont vite compris que cela ne serait pas possible avec iKentoo." Centré autour d'une application appelée iKentoo POS, notre système permet de prendre des commandes, gérer des tables et d'enregistrer des paiements, le tout au moyen d'une interface simple et flexible.

Un écosystème complet, simple et sécurisé

Le portail de gestion Back-Office permet en outre d'obtenir une vue détaillée de la performance de son établissement, notamment en générant des rapports d'activité détaillés, de suivre ses ventes en temps réel, de gérer ses stocks et ses livraisons ou de contrôler les heures de ses employés. Cette infrastructure est complétée par deux applications mobiles, iKentoo Live et iKentoo Stock. Celles-ci permettent de gérer son établissement à distance. Cet écosystème s'adresse à tout type d’établissement : des chaînes de restauration et d'hôtellerie, aux festivals, en passant par les restaurateurs indépendants, food-trucks, bars, cafés et épiceries.

Les client-e-s iKentoo seront entièrement couvert-e-s et en conformité avec la loi lors de son entrée en vigueur. "Toute transaction ou commande qui passe par iKentoo rentre dans la base de données sécurisée du commerçant, détaille David Clerc. Si on peut bien sûr annuler un ticket ou un plat il reste toujours une trace numérique, impossible à effacer du chiffre de manière permanente."

L’innovation avant tout

À cela s'ajoute le fait que iKentoo entrepose ces données de manière centralisée sur le cloud (ou "nuage"), dont les capacités de stockage sont pratiquement illimitées. Ceci permet une traçabilité fine et sans limite temporelle des données.

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Nos client-e-s n’ont rien à craindre au niveau de leur caisse et peuvent dormir tranquilles : le système iKentoo a été certifié. La nouvelle version V3 comprend des outils cryptographiques et une signature électronique qui permettent un suivi intangible de toutes les transactions et modifications. Cette nouvelle version va même au-delà des exigences légales. Raison de plus de positionner iKentoo comme le leader des caisses enregistreuses sur iPad haute performance en Europe.

 

iKentoo, un prix attractif pour la caisse iPad la plus avancée de l’Europe

iKentoo est un leader des caisses enregistreuses sur iPad haute performance pour la restauration – c’est-à-dire une solution adaptée même aux besoins plus complexes du monde de l’hôtellerie-restauration.  

En France, nous comptons comme clients un nombre de groupes de restauration comme le Big Mamma Group (East Mamma, Ober Mamma) et les franchises Alto Café et Yogurt Factory, ou encore le Hard Rock Cafe Lyon. En Suisse, iKentoo équipe les 90+ points de vente de la boulangerie Pouly, le groupe Les Brasseurs, ainsi que les groupes Holy Cow (plusieurs enseignes de nourriture « fast-casual ») et Swiss Medical Networks (des cliniques médicales privées).

Grâce à la fiabilité et la modularité de nos solutions, ainsi que leur prix attractif, nous avons aujourd’hui plus de 3000 clients à travers le monde, allant du food-truck indépendant, à la restauration à table, à la chaîne franchisée, et bien plus encore.

 

 

En savoir plus sur nos caisses enregistreuses tactiles iKentoo