ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) JUNIOR | Genève, Suisse

iKentoo est la startup romande qui révolutionne la caisse enregistreuse en Europe.  En pleine croissance, nous avons embauché 9 personnes depuis janvier 2017 !

Nous offrons un premier emploi à une personne ayant un CFC de commerce ou une Matu-Pro de Commerce obtenu avec mention pour seconder notre Office Manager.

 

Tâches à effectuer

  • L’accueil des visiteurs
  • La gestion du standard téléphonique avec prise de messages
  • La gestion du réapprovisionnement des consommables et du matériel :
    • La gestion des stocks,
    • Le passage de commandes,
    • La réception des colis,
    • La vérification des bons de livraison,
    • Le rangement et mise à jour des stocks
  • La gestion de l’envoi des colis en Suisse et à l’international, c.à.d. préparation des bons de livraison, des colis et de la demande d’enlèvement auprès du transporteur
  • La gestion de la facturation clients
    • L’émission de nouvelles factures
    • La vérification des paiements reçus
    • Le suivi des relances

 

Profil idéal

  • CFC ou Matu-Pro de commerce avec mention
  • Langue maternelle française – bonne maîtrise de l’orthographe 
  • Anglais et Allemand, bonnes connaissances
  • Personne organisée, rigoureuse, dynamique et polyvalente
  • Bonne maitrise des outils informatiques MS-Office

 

Conditions

  • Contrat à durée indéterminée
  • Date d’embauche immédiate
  • Apprendre au sein d’une équipe dynamique et internationale


Ça t’intéresse ? Envoie-nous sur admin@ikentoo.com ton CV, une lettre de motivation et la copie de ton diplôme avec les notes d’examens.